zewnetrzne uslugi ksiegowe zalety

Prowadzenie działalności gospodarczej lub firmy wiąże się z koniecznością obsługi księgowej. Zamiast zatrudniać księgowego na etat, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing tych usług. Pozwala to uniknąć ryzyka związanego z nieobecnością lub zwolnieniem pracownika, a także zapewnić profesjonalną obsługę finansową. Z badań przeprowadzonych przez firmę doradczą Grant Thornton wynika, że w szczycie pandemii COVID-19 aż 68% przedsiębiorców uznało, że zewnętrzni dostawcy usług księgowych i kadrowo-płacowych pomogli im przetrwać ten trudny okres. Dodatkowo połowa badanych wskazała na lepszą orientację w przepisach, a 26% zdołało w ten sposób obniżyć koszty. Coraz większa liczba firm planuje także utrzymać lub zwiększyć korzystanie z outsourcingu księgowości w nadchodzących latach.

Co to jest outsourcing usług księgowych?

Outsourcing to model współpracy, w którym zleca się wykonanie określonych zadań zewnętrznym firmom specjalizującym się w danej dziedzinie. Termin ten pochodzi z języka angielskiego i jest połączeniem słów „outside”, „resource” i „using”, co oznacza wykorzystywanie zewnętrznych zasobów. Outsourcing znajduje zastosowanie w wielu obszarach, takich jak logistyka, IT, marketing, a także księgowość i rachunkowość.

Outsourcing księgowości i rachunkowości

Outsourcing usług księgowych i rachunkowych staje się coraz popularniejszy wśród przedsiębiorców w Polsce. Wynika to z faktu, że prowadzenie księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy, a także bieżącego śledzenia zmian w przepisach. Coraz więcej firm, zarówno małych, jak i dużych, decyduje się na powierzenie tych obowiązków zewnętrznym dostawcom usług, zamiast zatrudniać własnego księgowego.

Zalety outsourcingu księgowości

Korzystanie z outsourcingu księgowości przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorców. Pozwala ono na osiągnięcie znaczących oszczędności kosztowych, nawet do 70% w porównaniu z zatrudnianiem własnego księgowego. Dodatkowo outsourcing umożliwia lepsze wykorzystanie czasu, gdyż przedsiębiorca może skoncentrować się na kluczowych obszarach działalności firmy. Ponadto, outsourcing daje dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów z zakresu rachunkowości, prawa i podatków, co gwarantuje wysoką jakość obsługi.

Biura rachunkowe w różnych miastach

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest kluczowy dla skutecznego outsourcingu księgowości. Jeśli prowadzisz działalność w Gorzycach, warto rozważyć usługi, jakie oferuje biuro rachunkowe w Gorzycach. Księgowi z Gorzyc są doskonale zaznajomieni z lokalnymi przepisami i mogą zapewnić kompleksową obsługę.

Podobnie, biuro rachunkowe w Bielsku-Białej może okazać się doskonałym wyborem dla przedsiębiorców działających w tym regionie. Księgowi z Bielska-Białej oferują szeroki zakres usług, od prowadzenia ksiąg rachunkowych po doradztwo podatkowe.

W Jastrzębiu-Zdroju, biuro rachunkowe oferuje również kompleksową obsługę finansową. Księgowy z Jastrzębia-Zdroju może pomóc w zarządzaniu finansami firmy, zapewniając, że wszystkie operacje są zgodne z aktualnymi przepisami.

Dla przedsiębiorców z Raciborza, biuro rachunkowe w Raciborzu jest świetnym wyborem. Księgowi z Raciborza oferują profesjonalne usługi, które pomogą w optymalizacji procesów finansowych i zarządzaniu podatkami.

Outsourcing księgowości jest korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy. Wybierając usługi księgowe w Jastrzębiu-Zdroju, Gorzycach, Bielsku-Białej,  czy Raciborzu, możesz być pewien, że Twoja firma będzie miała zapewnioną wysokiej jakości obsługę księgową.

Korzyści z korzystania z zewnętrznych usług księgowych

Outsourcing usług księgowych pozwala przedsiębiorcom znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności. Wynajęcie specjalistycznej firmy jest często tańsze niż zatrudnienie własnego księgowego, ponieważ biura rachunkowe dysponują odpowiednim oprogramowaniem i narzędziami, które zwiększają efektywność pracy. Dodatkowo przedsiębiorcy nie muszą ponosić kosztów związanych z zatrudnieniem, takich jak wynagrodzenie, szkolenia czy zakup sprzętu. Korzystanie z outsourcingu umożliwia również lepsze zarządzanie czasem, gdyż przedsiębiorca może skoncentrować się na kluczowych aspektach prowadzenia firmy, zamiast zajmować się czynnościami księgowymi.

Korzystanie z wiedzy specjalistów

Outsourcing księgowości gwarantuje dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów w dziedzinie rachunkowości, prawa podatkowego i kadrowo-płacowego. Biura rachunkowe na bieżąco śledzą zmiany w przepisach i są w stanie szybko reagować na pojawiające się problemy. Przedsiębiorcy mogą zatem liczyć na profesjonalną i kompleksową obsługę finansową, co zapewnia prawidłowe rozliczanie firmy i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.

Brak konieczności zatrudniania księgowego

Korzystanie z outsourcingu księgowości oznacza, że przedsiębiorca nie musi zatrudniać własnego księgowego na etat. Pozwala to uniknąć kosztów związanych z wynagrodzeniem, ubezpieczeniami społecznymi i szkoleniami pracownika. Jednocześnie firma zewnętrzna zapewnia pełen zakres usług księgowych, co jest szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, dla których zatrudnienie etatowego księgowego nie jest opłacalne.

Korzystanie z zewnętrznych usług księgowych w sytuacjach kryzysowych

Pandemia COVID-19

Pandemia COVID-19 wykazała, jak ważne może być korzystanie z outsourcingu usług księgowych. Wiele firm stanęło wówczas przed problemem paraliżu rachunkowości, gdy cały dział kadrowo-płacowy był wyłączony z pracy z powodu choroby. Firmy, które wcześniej zdecydowały się na outsourcing, mogły liczyć na ciągłość obsługi i fachowe wsparcie doświadczonych księgowych, co pomogło im przetrwać ten trudny okres. Według badań Grant Thornton aż 68% przedsiębiorców uznało, że zewnętrzni dostawcy usług księgowych i kadrowo-płacowych okazali się kluczowym wsparciem w przetrwaniu gospodarczych wyzwań pandemii.

Polski Ład i zmiany przepisów podatkowych

Kolejnym kryzysom, z którymi mierzyli się przedsiębiorcy, były zmiany w przepisach podatkowych związane z wdrożeniem Polskiego Ładu. Firmy, w których dział księgowości był nieliczny, często nie radziły sobie z bieżącym śledzeniem zmian i rozwiązywaniem problemów wynikających z niejasnych regulacji. Skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego pozwoliło natomiast zapewnić stałe monitorowanie przepisów i szybkie reagowanie na pojawiające się problemy. Eksperci z większych zespołów byli w stanie sprawnie poradzić sobie z wyzwaniami związanymi z Polskim Ładem.

Dla kogo korzystne jest outsourcing księgowości?

Outsourcing usług księgowych jest szczególnie korzystny dla małych firm. Przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność często nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie księgowego na etat, ponieważ wiązałoby się to z wysokimi kosztami. Korzystanie z outsourcingu pozwala im natomiast na profesjonalną obsługę finansową bez ponoszenia tych wydatków. Ponadto małe firmy zyskują dostęp do specjalistycznej wiedzy i mogą skupić się na kluczowych obszarach swojej działalności, zamiast zajmować się czynnościami księgowymi.

Przedsiębiorcy bez doświadczenia w księgowości

Outsourcing usług księgowych jest również korzystny dla przedsiębiorców, którzy nie mają doświadczenia w prowadzeniu rachunkowości. Księgowość to dziedzina wymagająca specjalistycznej wiedzy i stałego śledzenia zmian w przepisach. Zlecenie tych obowiązków zewnętrznej firmie pozwala uniknąć popełnienia błędów i zapewnia prawidłowe rozliczanie firmy, nawet jeśli przedsiębiorca nie zna się na tych kwestiach.

By Marek

Dodaj komentarz