Nawet jeśli nasi współpracownicy lub klienci znajdują się w zupełnie innej części kraju, a nawet za granicą, wciąż mamy możliwość pracować z nimi tak, jakbyśmy siedzieli z nimi przy jednym biurku. Instalacja na obu komputerach programu takiego jak TeamViewer, który dostępny jest także w wersji darmowej, pozwoli na wzajemne śledzenie informacji wyświetlanych na obu monitorach. Zawsze, gdy zajdzie taka potrzeba będziemy również mogli dokonywać zmian, edytować treści i zmieniać w nich ustawienia, na to samo pozwalając oczywiście i drugiej stronie. Trzeba przyznać, że sposobów na wykorzystanie programu jest mnóstwo.
Tego typu programy zostały pomyślane jako narzędzia do zdalnego sterowania lub wsparcia technicznego między użytkownikami. Pracownicy firm serwisowych lub świadczących usługi informatyczne już nie muszą pokonywać odległości dzielących ich od klientów. Wystarczy, że za pomocą programu połączą się z komputerem klienta i na oczach użytkownika dokonają wszelkich modyfikacji mających usprawnić bądź naprawić jego funkcjonowanie. Innym sposobem na wykorzystaniu programu jest połączenie domowego peceta z komputerem w biurze. Dzięki temu uda nam się dokończyć zaległy raport, albo dokonać poprawek, które w ciągu dnia nam umknęły i rano ze spokojną głową stawić się w miejscu pracy. Program tego typu pozwala również na zdalne prowadzenie prezentacji i szkoleń, w których wziąć udział może nawet kilkudziesięciu użytkowników. Bardzo wygodnym rozwiązaniem są meetingi online oraz praca grupowa, którą nawiązać mogą osoby nawet z najodleglejszych zakątków świata. Bez problemu można dzięki programowi przesyłać dane i pliki z ważnym informacjami. Jak widać jeden pulpit można umieścić na wielu biurkach w tym samym czasie.