Faktury… Spędzają sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Tony papierów, segregatorów i zmarnowanego na poszukiwaniu jednego papierka czasu – to na szczęście w przypadku wielu firm już przeszłość. Wszystko dzięki zmianom zapisów prawa w styczniu 2013 nadającym fakturom elektronicznym status w pełni ważnych i wystarczających do sfinalizowania transakcji. Teraz w wielu firmach obieg faktur odbywa się wyłącznie elektronicznie.  Służą do tego specjalne aplikacje księgowe, w których  możliwe jest nie tylko wystawianie dokumentów, importowanie ich z różnych źródeł ale też przechowywanie. Jednak proces pobierania danych z innych aplikacji do przetwarzającego go programu nie zawsze jest możliwy. Najczęściej niezbędna jest w takim wypadku konwersja ich formatu, a czasem oba systemy są na tyle niekompatybilne, że z importu danych trzeba po prostu zrezygnować i pomyśleć o innym rozwiązaniu.

Dlatego wybierając nowy program do fakturowania warto sprawdzić, czy pozwoli on na swobodne zaciąganie danych z systemów, na których do tej pory pracowaliśmy; inaczej czeka nas męka żmudnego wprowadzania nazw kontrahentów, ich adresów i historii transakcji ręcznie. Niektóre programy do fakturowania traktują import faktur jako funkcję opcjonalną i nie oferują go w wersji podstawowej, a jedynie jako moduł dodatkowy, dostosowywany indywidualnie do różnych form pliku. Z kolei na rynku dostępne są również uniwersalne programy do importu faktur, które umożliwiają pobranie danych na podstawie elektronicznych wersji tych dokumentów w posiadaniu klienta. Jednak zawsze wiąże się to z dodatkowym kosztem oraz czasem potrzebnym na opanowanie możliwości takiego narzędzia. Na tym tle platforma Flow 4 you pozytywnie się wyróżnia. Klienci, którzy zdecydują się na korzystanie właśnie z usług tej firmy nie będą mieli żadnych problemów z zaimportowaniem faktur ze wszystkich najbardziej znanych programów fakturowo-księgowych. Nie będzie tu potrzebne dokupowanie żadnych dodatkowych opcji ani modułów, a tym samym wdrażanie się do obsługi kolejnych aplikacji. Zasady działania platformy Flow 4 you są proste, a import danych przebiega bez ograniczeń.

By Marek

Dodaj komentarz